Aujourd’hui, la grande majorité des particuliers et des professionnels possèdent une imprimante reliée à leur ordinateur. Cet équipement s’avère, en effet, très utile au quotidien, voire indispensable. Depuis quelques années, les fabricants proposent des modèles disposant de la technologie Wi-Fi. Découvrez, dans cet article, les informations et les guides pratiques qui vous expliqueront comment connecter votre imprimante en Wi-Fi en toute facilité.
Pourquoi et comment connecter votre imprimante en Wi-Fi ?
Avec les anciennes imprimantes, les câbles s’enchevêtraient sur les bureaux. La technologie Wi-Fi permet désormais de dépasser ce problème grâce aux imprimantes sans fil.
Quels sont les avantages des imprimantes Wi-Fi ?
Avant de se demander comment connecter une imprimante en Wi-Fi, il faut en étudier les avantages par rapport aux imprimantes classiques.
- Avantage n°1 : Moins de fils à gérer
Souvenez-vous : les imprimantes d’ancienne génération étaient reliées à l’ordinateur par un fil, si ce n’est plusieurs. Grâce au Wi-Fi, les modèles sans fil n’ont plus besoin d’être connectés pour être en mesure de lancer des travaux d’impression. Grâce à eux, vous pouvez donc dire adieu aux sempiternels problèmes de connectique ! Les imprimantes compatibles Wi-Fi permettent de libérer un port USB et d’éviter toute manipulation supplémentaire. Vous ne serez plus forcés de débrancher un disque dur ou votre souris pour disposer d’un port libre afin de lancer une impression.
- Avantage n°2 : Plus pratiques à utiliser en entreprise
Les imprimantes sans fil s’avèrent pratiques dans les entreprises, car elles peuvent être aisément reliées à plusieurs ordinateurs. Elles n’imposent plus d’effectuer un partage dans Windows ou de les raccorder à une box. Grâce à la connectivité sans fil, les travaux d’impression peuvent être lancés de n’importe quel appareil relié au réseau. La portée du réseau Wi-Fi – fonctionnel sur 10 mètres et plus – est, par ailleurs, meilleure que celle du Bluetooth. Les utilisateurs n’auront donc pas à se trouver à quelques centimètres de l’imprimante pour lancer leurs travaux d’impression.
- Avantage n°3 : Un placement polyvalent
En parallèle de l’avantage esthétique qu’elle induit, l’absence de fils libère également des possibilités d’aménagement. Avec une imprimante Wi-Fi, vous n’êtes, en effet, plus limité par la longueur des fils reliant vos appareils à l’imprimante. Vous êtes donc libre de placer votre appareil à l’endroit que vous jugerez le plus approprié. À la maison comme au bureau, c’est un avantage majeur.
Faites attention : tous les modèles d’imprimantes ne sont pas compatibles avec le Wi-Fi. Ainsi, vérifiez bien les caractéristiques et fonctions de l’appareil avant de l’acheter, pour ne pas passer des heures à vous demander comment connecter une imprimante qui n’est pas adéquate. Bien entendu, vous devez aussi posséder un routeur ou une box internet autorisant la création d’un réseau Wi-Fi.
Comment installer votre imprimante sans fil ?
L’idéal reste de suivre le mode d’emploi de votre appareil. Toutefois, les étapes s’avèrent quasiment identiques d’un modèle à l’autre. Pour commencer, il conviendra d’installer correctement votre imprimante. Pour ce faire :
- Sortez-la de son emballage et vérifiez que tous les éléments sont intacts ;
- Disposez-la à proximité d’une prise de courant et veillez à ce qu’elle ne soit pas trop éloignée de votre routeur. La portée du réseau Wi-Fi ne dépasse que rarement les 20 mètres. Cette distance peut diminuer si les ondes doivent traverser des murs épais ;
- Branchez votre imprimante, mettez en place vos cartouches d’encre ou vos toners et alimentez-la en papier.
Ensuite, il existe plusieurs façons de réaliser la connexion de votre imprimante sans fil :
- Par l’intermédiaire du réseau Wi-Fi ;
- Grâce au réseau local ;
- Avec un câble USB. Les imprimantes Wi-Fi peuvent, en effet, également fonctionner en filaire. Très pratique si vous rencontrez des problèmes de connexion !
Installez le logiciel fourni par le fabricant sur votre ordinateur. Si vous utilisez plusieurs postes informatiques, n’oubliez pas de procéder à l’installation du pilote sur tous les appareils à partir desquels vous êtes susceptible de déclencher des impressions.
La plupart du temps, un assistant pas à pas est inclus avec votre imprimante. Il vous suffira donc de suivre la procédure indiquée pour exécuter la mise en service de votre nouvel équipement. En général, il apparaît lorsque vous lancez le logiciel. Sinon, vous pouvez y accéder dans les menus de l’imprimante ou dans les paramètres.
Comment connecter votre imprimante sans fil sous Windows ou avec un Mac ?
Une fois votre imprimante installée, il faudra la connecter à votre ordinateur en Wi-Fi. Si l’assistant proposé par le constructeur de votre appareil ne vous explique pas comment créer l’emplacement de votre nouveau périphérique, il vous suffira de procéder à ces quelques étapes.
Comment connecter une imprimante sous Windows ?
Vous travaillez sur Windows et ne savez pas comment connecter votre imprimante au réseau Wi-Fi ? La procédure sera identique, quel que soit le système d’exploitation installé sur votre ordinateur. Pour relier votre appareil au réseau Wi-Fi, quelques étapes simples suffisent :
- Ouvrez le menu panneau de configuration ou paramètres ;
- Cliquez sur « Périphériques et imprimantes » ;
- Sélectionnez « Ajouter une imprimante ou un scanner ». Windows cherchera alors à détecter une imprimante sans fil à portée. Soyez patient, l’opération peut prendre un peu de temps. Si rien ne se passe au bout de quelques minutes, vérifiez que votre imprimante est bel et bien connectée au réseau ;
- Choisissez « Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth ». Une barre de chargement apparaîtra. Sur les versions récentes de Windows, une option « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut » est proposée. Cochez-la si vous souhaitez que votre système d’exploitation définisse comme imprimante par défaut celle que vous avez utilisée le plus récemment. Dans le cas contraire, vous devrez sélectionner à chaque impression l’appareil à utiliser ;
- Cliquez sur le nom de votre imprimante Wi-Fi ou effectuez l’installation en sélectionnant « L’imprimante souhaitée n’est pas indiquée » s’il n’apparaît pas. Rentrez l’adresse IP si nécessaire.
- Puis respectez les explications fournies par le pilote pour poursuivre l’installation.
- Comment connecter une imprimante avec un Mac ?
Vous travaillez sur macOS, mais ne savez pas comment procéder pour connecter votre imprimante au réseau Wi-Fi ? Là encore, quelques étapes très simples suffiront :
- Cliquez sur le menu « pomme », accessible depuis votre dock ;
- Choisissez « Préférences système » ;
- Cliquez sur « Imprimantes et scanners » ;
- Sélectionnez « Ajouter (+) » en bas à droite ;
- Choisissez le nom de l’imprimante sans fil à installer ou sélectionnez l’option « ajouter une imprimante » si celui-ci n’apparaît pas ;
- Patientez quelques secondes le temps que macOS installe les pilotes nécessaires ;
- Quittez les fenêtres.
Votre imprimante Wi-Fi est désormais installée. Si vous avez suivi toutes les étapes, votre matériel est désormais prêt à fonctionner. Cependant, parfois, vous pouvez être confrontés à certaines difficultés. Nous y reviendrons dans la dernière partie de cet article.
Comment connecter une imprimante à un smartphone ?
Une imprimante Wi-Fi peut être reliée à un grand nombre d’appareils disposant d’une connectivité Wi-Fi. En parallèle de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur de bureau, elle vous permettra, par exemple, de lancer vos impressions depuis votre smartphone. Pour fonctionner, ce dernier devra, bien entendu, posséder une connexion stable.
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Sur un smartphone Android
Bonne nouvelle ! Le système d’exploitation Android prend en charge les impressions Wi-Fi depuis le lancement de la version KitKat, qui remonte au mois d’octobre 2013.
La méthode la plus simple pour imprimer un document depuis votre téléphone ? Passer par l’application dédiée développée par le fabricant de l’imprimante. Les principales marques – HP, Canon, Lexmark ou Epson – disposent, bien entendu, de leur application. Vous les trouverez facilement en vous rendant sur le Google Play Store.
Vous avez également la possibilité d’aller dans les paramètres de votre smartphone et de vous rendre dans l’onglet « impression ». En cliquant sur l’option « Ajout de Service », vous serez redirigé vers le Play Store. Il ne vous restera plus qu’à préciser la référence de votre imprimante et à télécharger l’application correspondante.
Dernière solution pour lancer vos travaux d’impression depuis votre smartphone Android ? Utiliser le service Google Cloud Print. Pour tirer parti de ce service, il faudra néanmoins que l’imprimante soit compatible et que vous possédiez un compte Google.
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Sur un iPhone
La solution la plus simple pour imprimer en Wi-Fi depuis son iPhone est d’utiliser l’application dédiée développée par la marque à la pomme, à savoir AirPrint. Deux prérequis sont cependant nécessaires :
- L’imprimante et le téléphone devront être connectés au même réseau Wi-Fi ;
- L’imprimante devra être compatible avec le protocole AirPrint.
Si ces deux conditions sont remplies, l’impression de vos documents ne sera plus qu’une simple formalité. Il vous suffira :
- D’ouvrir le document que vous souhaitez imprimer, qu’il prenne la forme d’un document Word, d’une photo ou d’un tableur ;
- De cliquer sur l’icône permettant de partager ce même document ;
- De faire défiler les options jusqu’à ce que l’icône représentant une imprimante apparaisse. Pour que cette possibilité vous soit proposée, l’application devra nécessairement prendre en charge AirPrint ;
- De sélectionner votre imprimante ;
- De configurer l’impression, puis de cliquer sur le bouton « imprimer ».
Votre imprimante n’est pas compatible avec le protocole AirPrint ? Comme c’est le cas pour les smartphones Android, vous pourrez également imprimer vos documents en Wi-Fi depuis l’application dédiée du fabricant de votre imprimante. Pour cela, rendez-vous sur l’AppStore.
Imprimante Wi-Fi : quels sont les problèmes les plus fréquents ?
Certains soucis peuvent être rencontrés lors de la connexion de votre imprimante Wi-Fi, mais quelques actions simples suffisent à les résoudre dans la plupart des cas.
L’imprimante n’est pas à portée du réseau
Si votre imprimante se trouve trop éloignée de votre routeur ou de votre box, la connexion peut ne pas s’effectuer. Celle-ci peut aussi être empêchée par des murs trop épais. Déplacez-la simplement plus à proximité ou, si cela n’est pas possible, installez un répéteur Wi-Fi pour étendre la couverture sans fil.
Le problème vient de votre réseau Wi-Fi et non de votre imprimante
Avant de réinstaller tout votre équipement, assurez-vous que le Wi-Fi est activé sur votre routeur, en regardant si le voyant correspondant est bien allumé. S’il y a un problème au niveau du réseau, cela bloquera bien évidemment toute impression.
Le pare-feu de votre ordinateur bloque l’accès à l’imprimante
Lorsqu’un nouveau périphérique est mis en place, il arrive que le pare-feu bloque la liaison entre le réseau et votre imprimante. Selon le pare-feu installé, quelques manipulations simples peuvent permettre de régler le problème. Vous pouvez diminuer le niveau de sécurité en le passant d’élevé à moyen, utiliser le paramètre « confiance », modifier les réglages liés aux avertissements en lien avec l’impression.
Le filtrage MAC bloque votre nouvel appareil
Le filtrage MAC est une sécurité supplémentaire de la box, il permet de configurer le routeur afin qu’il n’accepte que certaines adresses MAC sur le réseau Wi-Fi. Il est rarement activé automatiquement, toutefois si vous l’avez installé, il vous suffira d’ajouter l’adresse MAC de votre imprimante dans le système pour régler le problème et autoriser l’accès.
Autres problèmes
Si malgré tout, vous ne parvenez pas à connecter votre imprimante au réseau, vérifiez que vous avez indiqué la bonne adresse IP et n’hésitez pas à relancer le logiciel d’installation si nécessaire. Et rassurez-vous ! Tous les problèmes mentionnés sont rares et se résolvent facilement. Dans la majorité des cas, la détection automatique de l’imprimante rend la manipulation extrêmement simple.
Vous êtes convaincus par les nombreux avantages de l’impression sans fil et souhaitez oublier définitivement le câble USB ? N’attendez plus et découvrez notre gamme d’imprimantes jet d’encre pour trouver l’équipement adapté à vos besoins et vos envies.
Les trois points clés à retenir :
- Les imprimantes Wi-Fi présentent des avantages notoires par rapport aux imprimantes filaires ;
- Pour relier votre imprimante au réseau Wi-Fi, suivez simplement les consignes données par le constructeur. Le protocole varie légèrement en fonction de système d’exploitation que vous utilisez.
- Les imprimantes Wi-Fi permettent également de lancer des travaux d’impression depuis un smartphone Android ou un iPhone.
